Je collega's reserveren hun werkplek voor de dagen dat ze komen en zien wie er nog meer is. Jij ziet hoeveel plekken je echt nodig hebt.
Het kantoor is vaak ingericht op de drukste dag, terwijl de drukte zich op een paar dagen per week verzamelt. Zonder overzicht weet niemand wie er wanneer komt.
Het aantal vierkante meters is vaak bepaald op de piek. Op rustige dagen staat een groot deel van de bureaus leeg.
Wie naar kantoor komt om collega's te zien, weet vooraf niet of ze er zijn.
Een verdieping afstoten is een besluit voor jaren. Zonder cijfers over de werkelijke bezetting blijft dat besluit liggen.
Voor je collega's zijn het drie stappen.
Per dag zie je hoeveel plekken er vrij zijn. Is een dag vol of mag je groep die dag niet boeken, dan staat de reden erbij en kies je een andere dag.
Met een plattegrond kies je zelf een plek, naast je team of op een stille plek. Zonder plattegrond wijst de app er een toe.
Bij elke dag staat wie er nog meer komt, per groep. Kom je toch niet, dan geef je de plek met één tik terug.
Bij elke dag staat wie er komt, per groep met het aantal erbij. Zo zie je of het de moeite is om te komen.
Omdat de dagen vooruit zichtbaar zijn, kiezen teams makkelijker dezelfde kantoordag.
Parkeerplaats, vergaderruimte, lunch en bezoek horen bij dezelfde dag. Je collega regelt het in één keer.
Gereserveerd is nog niet aanwezig. Met inchecken leg je vast wie er daadwerkelijk op kantoor is.
Op de dag krijgt je collega een melding dat hij kan inchecken. Dat gaat met de deurpas als jullie Brivo gekoppeld hebben, via de locatie van de telefoon of zelf in de app of op de computer. Een bureausensor of de desktopapp kan ook.
Checkt iemand niet op tijd in, dan komt de plek vrij voor een collega. Wil je dat liever niet, dan blijft de reservering staan en zie je alleen dat de check-in gemist is.
De telefoon bepaalt zelf of iemand dichtbij kantoor is. De locatie wordt niet naar AppjePlekje verstuurd.
Je legt bestaande afspraken over kantoordagen en teamzones één keer vast. Daarna rekent de app ze voor iedereen op dezelfde manier door.
Je bepaalt welke groepen waar mogen boeken en hoeveel per weekdag. Zo leg je vast op welke dagen Sales kan reserveren. Sluit je losse plekken uit voor een groep, dan heb je een teamzone.
Een maximum per week of per jaar voorkomt dat één medewerker alle dagen vastlegt. Een groepslimiet kan 's avonds vervallen, zodat wat nog vrij is beschikbaar komt voor iedereen die morgen komt.
Wie een vast ritme heeft, herhaalt zijn reservering elke week of om de paar weken. Een collega kan ook voor een ander boeken, getoetst aan de regels van degene voor wie het is.
Zonder plattegrond wijst de app de plek zelf toe, op voorkeur of willekeurig. Kies je willekeurig, dan zit niet altijd dezelfde persoon op de mooiste plek bij het raam alleen omdat hij het snelst boekt.
De 80 medewerkers van DEKRA in Alkmaar werken deels thuis en deels op kantoor. Ze reserveren hun werkplek en parkeerplaats via AppjePlekje, waardoor DEKRA vooraf weet hoeveel mensen er komen. Met dat inzicht kon het bedrijf de kantoorruimte terugbrengen naar één verdieping.
Een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee we werkplekken en parkeren overzichtelijk hebben georganiseerd in onze hybride werkomgeving.
Beheerders zien per locatie de gemiddelde bezetting, de piek en de drukte per weekdag en per groep. De rapportages tonen aantallen en patronen, geen namen van medewerkers.
Wie een werkplek boekt heeft vaak ook een parkeerplaats nodig, komt met de auto of het ov, en eet tussen de middag mee. Dat regel je in dezelfde reservering. Die gegevens kun je ook gebruiken voor de reiskostenadministratie en de CO2-rapportage.
Zo werkt dat voor parkerenJa. We zetten het gratis voor je op met je eigen locaties erin en je krijgt veertig dagen om het met je collega's te gebruiken. Ga je door, dan blijft die omgeving gewoon staan.
Dat staat of valt met snelheid. Een plek vastleggen is een handeling van een paar tikken, want alles wat langer duurt dan het appje waarmee mensen het nu regelen verliest het van dat appje.
Daar komt bij dat je collega ziet wie er die dag ook zijn, opgeteld per groep. Dat is precies de vraag die hij toch al stelt voordat hij besluit te komen.
Je betaalt per gebruiker, €3,30 per maand of €2,80 bij een jaarabonnement, exclusief btw. Een ongelimiteerd aantal locaties, ruimtes en plekken zit erin, dus een bureau erbij kost niets extra. Alles staat op de prijzenpagina.
